在高平市檔案館一樓，有一個(gè)干凈寬敞、智能現(xiàn)代的檔案庫(kù)房，這就是高平市委組織部干部檔案中心。在這里，坐在專用的平板電腦面前，就能查詢到需要查看的干部人事檔案。

“社會(huì)發(fā)展飛速變遷，檔案工作也要與時(shí)俱進(jìn)才行。”干部檔案中心負(fù)責(zé)人張志琴說(shuō)。

近年來(lái)，檔案數(shù)字化與管理智能化成為檔案工作的重點(diǎn)，怎樣提升檔案數(shù)字化利用服務(wù)水平，讓電子檔案在終端設(shè)備上“活用”起來(lái)呢？

高平市委組織部從硬件和軟件兩方面入手，全面提升檔案管理水平。硬件上，建設(shè)辦公區(qū)、閱檔區(qū)、制檔區(qū)、檔案庫(kù)房、機(jī)房“五室分離”的標(biāo)準(zhǔn)場(chǎng)所，占地面積達(dá)260平方米，檔案庫(kù)房采用目前最先進(jìn)的回轉(zhuǎn)柜，最大存儲(chǔ)容量11232卷。軟件上，建設(shè)干部人事檔案綜合管理系統(tǒng)，將全部干部檔案通過(guò)掃描制作、加密存儲(chǔ)，形成干部電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，檔案查閱利用由以前的“人工翻找”變成現(xiàn)在的“一鍵調(diào)閱”。

管理方式的進(jìn)步為干部人事檔案大批量管理實(shí)現(xiàn)了技術(shù)可能，為解決全市檔案管理中存在的管理不規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等問題，高平市委組織部多方協(xié)調(diào)編制資源，組建干部檔案中心，對(duì)全市干部人事檔案實(shí)行集中管理。

集中管理是方式，重要的是要保證管理的質(zhì)量，“源頭抓、抓源頭”，集中管理的實(shí)效要從檔案進(jìn)館前抓起，為提高接收檔案的質(zhì)量，高平市委組織部開展“蘭臺(tái)對(duì)話”干部人事檔案隊(duì)伍素質(zhì)提升工程，組織開展業(yè)務(wù)理論培訓(xùn)和技能實(shí)操培訓(xùn)，通過(guò)手把手教學(xué)保證“真學(xué)真懂真通”。

“通過(guò)實(shí)操訓(xùn)練，我實(shí)打?qū)嵉貙?duì)干部人事檔案的整理和認(rèn)定有了立體全面的了解，培訓(xùn)結(jié)束后我們立即開展集中認(rèn)定工作，完成后盡快移交進(jìn)館”，國(guó)投集團(tuán)干部人事檔案負(fù)責(zé)人閆慧芳說(shuō)道。

目前，人社局管理的4380卷檔案已全部接收進(jìn)館，正在抓緊進(jìn)行數(shù)字化掃描工作，下一步教育、人才中心、市屬國(guó)有企業(yè)的檔案將按計(jì)劃分批入館。

“從事干部人事檔案管理工作已經(jīng)十余年了，親眼看到檔案庫(kù)房從逼仄到敞亮，檔案管理從密集柜到回轉(zhuǎn)柜，檔案查閱從手翻慢看到電子打印，沉睡的檔案正在飛速?gòu)?fù)活”。干部檔案管理中心負(fù)責(zé)人張志琴發(fā)出無(wú)限感慨。

在干部檔案中心辦公區(qū)懸掛一副大字“蘭臺(tái)雖小天地寬，塵埃落知泰山重”，用心耕耘檔案管理這一沃土，用情為干部群眾做好服務(wù)，用專業(yè)精神把全市檔案管理的更好，高平市委組織部正在一步步落實(shí)。（張志琴）

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